Que se passe-t-il lors de la souscription de votre affiliation au CMH ?

Vous avez demandé à souscrire une carte d’affiliation au Centre Médical Héliporté ou vous venez de remplir un formulaire avec vos coordonnées personnelles. Que se passe-t-il lors de la souscription de votre affiliation au CMH ? Quelles sont les démarches administratives à venir ? Dans ce sujet, l’équipe du CMH vous explique le suivi de votre demande.

C’EST FAIT !

Vous disposez du formulaire d’affiliation au CMH et vous venez de confirmer votre demande pour être affilié. Déjà merci pour votre soutien 🙂… C’est le plus beau geste à faire pour contribuer à l’organisation du service de secours par hélicoptère. Bienvenue dans la famille CMH.

Plusieurs étapes vont s’enchainer jusqu’à la réception de votre carte de sauvetage personnelle dans votre boite aux lettres. Quelles que soient les démarches déjà entreprises pour souscrire une affiliation et renvoyer votre formulaire, une seule étape confirme l’ouverture de votre compte affilié : le versement de votre 1ère cotisation, soit 30 € pour une affiliation individuelle, soit 47 euros pour la carte d’affiliation familiale. Ce versement doit se faire sur un seul compte bancaire : IBAN BE34 2480 4404 4090 et de préférence, avec la communication suivante : « NAFF+votre nom + votre date de naissance en chiffres »

EN ORDRE DE COTISATION

Dès que votre versement est enregistré sur le compte bancaire de l’ASBL Centre Médical Héliporté, votre affiliation est confirmée et vous pouvez considérer que vous êtes en ordre de cotisation. Votre affiliation débute le jour de la réception de votre 1ère cotisation et est d’ores et déjà valable pour un an, jusque la date anniversaire de votre versement.

UN PEU DE PATIENCE

Ne courez pas pour relever votre courrier dans votre boite aux lettres ! Inutile de suivre le facteur à la trace ni de pister chacun des faits et gestes de l’équipe du CMH. En effet, l’enregistrement et l’encodage des données de votre formulaire d’affiliation prend un peu de temps. Il faut compter entre 15 et 20 jours ouvrables entre l’encodage de vos données et la réception de la dite carte de sauvetage.

En effet, après avoir vérifié le versement de votre 1ère cotisation, l’équipe administrative va :

  • encoder les données fournies dans le logiciel de gestion de l’ASBL CMH,
  • vérifier que les données sont exactes et ne prêtent à aucune confusion,
  • vérifier que vous remplissez toutes les conditions générales d’affiliation,
  • et, dans certains cas, reprendre contact avec vous par téléphone ou par email, pour préciser certaines données.

Dès que toutes les données d’affiliation sont complètes, votre carte d’affiliation est numérotée et fabriquée. L’équipe administrative s’occupe ensuite :

  • d’imprimer un document avec l’ensemble des données fournies et enregistrées au CMH,
  • de préparer l’envoi d’un courrier postal, accompagné de votre carte personnelle.

Il ne reste plus que la livraison de votre carte d’affiliation dans votre boite aux lettres. Et çà, c’est le job du facteur !…

Dans certains cas, ajoutez les jours fériés, les longs WE, etc, etc… et la délivrance de votre carte d’affiliation peut prendre encore un peu de temps.

Pas de panique ! Une seule action fait foi : le versement de votre cotisation. Elle marque le 1er jour de validité de votre affiliation.

UNE MISE A JOUR

Vous avez réceptionné votre carte d’affiliation. Le courrier qui l’accompagne vous permet de vérifier les données personnelles que vous confiez au CMH.Avec la garantie qu’elles soient protégées selon les règles en vigueur. Avec votre carte d’affiliation, vous recevez également des petits autocollants à apposer sur votre voiture ou sur tout objet de la vie courante (agenda, tablette, etc).

Parfait ! Chaque année, dans un délai de 30 jours précédant la date anniversaire  de votre 1ère souscription, vous recevez un courrier et un bulletin de virement pour renouveler votre cotisation.

Et si, en cours d’année, vous souhaitez ajouter, modifier ou adapter vos données d’affiliation, il est possible de les effectuer en toute autonomie. Suivez le guide !

Vous avez besoin d’un petit rappel des avantages de l’affiliation ?… Pas de souci, l’équipe du CMH vous dit tout : être affilié au CMH, c’est…